Factureren

doet u zo!

Als ondernemer wilt u natuurlijk niet te lang bezig zijn met rekeningen maken en versturen. Om u een handje te helpen is dit platform gerealiseerd. U leest hier handige tips en nieuws rondom factureren. EERSTE FACTUUR MAKEN!


Verplichte gegevens

Wist u dat er op een factuur een aantal verplichte gegevens moeten staan? Vergeet bijvoorbeeld nooit uw KvK- en btw-nummer te vermelden. Ook moeten uw facturen doorlopend genummerd worden. Meer weten?

Een betalingstermijn vermelden

U bent niet verplicht om een betalingstermijn te vermelden op uw factuur. Handig is het wel. Uit onderzoek is gebleken dat facturen met een uiterste betaaldatum eerder worden voldaan.

Factuur vergeten? Geen probleem!

Bent u toch nog vergeten die ene factuur te maken? Geen probleem. Dat kan ook online. Overal vandaan. Ook met uw smartphone of tablet. Nieuwsgierig?

Facturen sturen

Geld verdienen is een van de leuke dingen van ondernemen. Maar dat gaat niet zomaar. Naast het leveren van goederen of diensten moet er ook gefactureerd te worden. Een factuur maken lijkt heel simpel. Een Word-sjabloon, NAW-gegevens, de geleverde producten en natuurlijk het totaalbedrag. Klaar! Of toch niet? Foutieve facturen komen vaker voor dan gewenst. Hier vindt u alle informatie die u nodig heeft om een perfecte factuur te maken. Die ook voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Handig!

Start met factureren

Tekstverwerker of handig factuurprogramma

Met een tekstverwerker als Word of een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets (gratis) kunt u direct aan de slag met het maken van een factuur. Met enig knutselwerk maakt u zelf een factuurlay-out. U kunt ook werken met een factuursjabloon. Let er wel op dat alle verplichte informatie op uw factuur staat.

Factuur klaar? Sla deze dan op als pdf-bestand en verstuur hem per e-mail. Met een pdf-bestand bent u er zeker van dat ook bij de ontvanger alle informatie op uw factuur nog op dezelfde plek staat. Per post versturen kan natuurlijk ook, maar duurt langer en is veel duurder.

Liever digitaal? Kies dan voor een factuurprogramma. Dan kunt u snel en gemakkelijk online facturen sturen. Ook met smartphone of tablet.

Makkelijk en snel een gepersonaliseerde factuur

Online factureren werkt een stuk eenvoudiger. In de standaardsjablonen die online factuurprogramma’s gebruiken, zijn alle wettelijk verplichte gegevens al op de juiste plek gezet. U kunt in zo’n programma gemakkelijk uw logo toevoegen om facturen te personaliseren en te laten aansluiten op de huisstijl van uw bedrijf. Bovendien wordt de factuur direct vanuit het programma verstuurd.

Het voordeel van een snelle verzending is dat uw klant ook sneller zal betalen! Veel online factuurprogramma’s bieden de mogelijkheid om direct via iDeal te betalen. Bovendien is er vaak een handig financieel dashboard waarop u snel kunt zien welke facturen nog openstaan en of de betalingstermijn al is verstreken.

Overal een factuur kunnen versturen?

Gebruik een handig facturatieprogramma. Het werken met zo'n progranmma went snel. U voert uw bedrijfsgegevens in, uw klantenbestand en voegt uw logo toe aan het factuursjabloon. Zo maakt u in korte tijd uw eerste factuur. Er zijn gratis en betaalde factuurprogramma’s beschikbaar. De betaalde programma's hebben vaak wat meer mogelijkheden. In veel gevallen kunt u een pakket 30 dagen kosteloos uitproberen. Nieuwsgierig hoe zo’n online facturatieprogramma er kan uitzien?

Zelf online factureren