12 verplichte gegevens op uw factuur

De eisen die de Belastingdienst stelt aan een factuur, hebben te maken met de omzetbelasting: de btw die over een product of dienst moet worden afgedragen. Als niet alle verplichte gegevens op de factuur staan, kan uw klant de btw in de meeste gevallen niet terugvragen. Een vervelende zaak die u natuurlijk wilt voorkomen. Bekijk snel de lijst met verplichte gegevens.

  • NAW-gegevens bedrijf
  • NAW-gegevens klant
  • Btw-nummer
  • Kvk-inschrijfnummer
  • Factuurdatum
  • Uniek doorlopend en opvolgend factuurnummer
  • Gedetailleerde omschrijving van product of dienst
  • Aantal goederen
  • Leverdatum
  • Bedragen exclusief btw
  • Btw-tarief
  • Btw-bedrag

Er zijn uitzonderingen: als het factuurbedrag lager is dan €100,- (inclusief btw) hoeft u niet alle gegevens te vermelden. Wanneer het bedrag is vrijgsteld van btw omdat u aan het buitenland factureert dan gelden er nog meer regels. Meer hierover leest u hier.  

Tip: Het is niet verplicht om uw eigen betalingscondities op de factuur te vermelden (hoe en wanneer de klant moet betalen), maar het is handig om dit wél te doen. Het zorgt voor duidelijkheid en een snellere betaling. 

Bron: Belastingdienst.nl